收到上司資訊,別再只回「好的」,掌握這3點,深得上司賞識

在職場中,溝通占一個人成功80%的重要性,尤其跟上司溝通工作時,千萬不能顯得敷衍了事。

前段時間,朋友小劉收到公司上司的一條工作訊息,他只是簡單回復一條」好的」,結果差點錯過最佳時間,釀成大錯。

上司要出差跟客戶見面,要求小劉做一份PPT,表示很著急,小劉看到資訊後,只是簡單回復了「好的」。

第二天,上司跟小劉要ppt,結果小劉說自己還沒有完成好,上司一下就著急,立馬訓斥了小劉一番。

「我馬上要登記了,現在你告訴我沒有做好,那不是耽誤功夫了嘛!」

小劉心想,你也沒告訴我具體什麼時間要。

之後,上司再也沒有把重要事項交給小劉,果不其然,小劉就被冷落了。

收到上司資訊,別再回「好的」,掌握這4點,深得上司賞識!

給上司回復資訊,就是溝通的過程

很多人往往當面跟上司溝通時,總是義正言辭,面面俱到,然而。

真正到了手機溝通時,就忘記了溝通禮儀。

真正的高情商人士,懂得與上司溝通的過程,就是讓上司認識自己的過程,就是向上溝通。

不僅回復要及時,更要在回復時,體現出自己的工作態度,讓上司對自己刮目相看。

當然,其中有一定的規則和套路,希望你能瞭若指掌。

給上司回復消息時,這幾點一定要謹記。

1、完整回復,讓人安心

當上司給你發資訊時,你只回復「好的」,只會讓上司認為你工作不用心。

蜻蜓點水式的回復,既不精準,也不完整,只會讓雙方產生更多的誤會。

當上司給你安排任務時,要記得清晰完整地回復資訊,比如,你的回復要包括:時間、地點、人物、工作方式等資訊。

讓上司明確知道你的工作結果的交付狀態,比如,你可以這樣表達:「上司,收到您的工作安排,我將在下午2點,將文檔交給您。」

如果你是上司,你會不會因為下屬的靠譜而安心呢?

2、精準表達,讓人放心

在回復上司時,千萬不能說模棱兩可的話,做糊糊塗塗的事,一定要清清楚楚,明明白白。

比如,上司屬于細節控,需要告訴上司PPT的風格樣式,多少頁,用在什麼場合,配合什麼音樂。

當你把所有的細節,一條一條羅列給上司,態度積極誠懇一些,自然能夠獲得上司的賞識和認可。

給上司回復消息時,也要把問題想清楚,千萬不要張口胡說,隨性而為。

越靠譜的職場人,越懂得回復的套路

實際上,越是職場高手,越懂得溝通的套路。

在溝通時,既能抓住上司的心思,讓上司滿意;又高效,能一針見血解決問題。

1、通知型消息

收到通知型消息時,往往無須過度表現,只需要跟隨其他人的步伐就可以。

有些時候需要簡單就簡單回復即可,三言兩語能說清楚的,就無須長篇大論。

比如,當你收到這樣的資訊: 明天上午9點鐘,在大會議室開會,討論關于XX專案的問題。

最關鍵的是,跟隨其他同事的回復,回復收到,或者提問一些關于自己部門的準備。

你可以這樣回復:「收到,我會準時參會,請您放心」

2、執行型消息

這類資訊往往需要關注細節,並不是三言兩語就能說清楚的,大多數問題出現,也是因為此類型的資訊。

執行型資訊,需要你跟上司表述清楚執行問題所在,並告訴上司具體的執行結果。

比如,可以這樣說「好的上司,我整理一下資料,大約5點發給您。」

這樣越具體的資訊,越利于上司決策。

3、突髮型信息

有時候,上司靈光乍現,想到某一議題,就會找下屬討論,這時,下屬要做到儘量完整溝通

也就是說,儘量給到上司完整且具體的答案,這時候,套路就顯得不重要了,最重要的是關于某一問題的所思所想。

你可以這樣說,「收到上司,關于XX事項,我的想法是,請您參考。」

這不僅表示你已經收到了消息,也表明了你的工作態度,做到讓上司放心。

結語

事事有回音,凡事有交代,這是最高情商的做法。

堅持及時、準確的回復上司,上司自然會滿意,願意主動提拔重用你!

你是怎麼給上司回復消息的?歡迎在下方留言~

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